Das Wichtigste in Kürze
Du beschreibst ein Ziel. Claude macht daraus einen Plan, zerlegt ihn in Teilaufgaben und arbeitet sie in einer abgeschotteten Umgebung ab. Bei grösseren Aufträgen verteilt ein leitender Agent die Arbeit auf mehrere Hilfs-Agenten, die parallel arbeiten. Am Ende liegt ein fertiges Ergebnis vor: eine Excel-Datei mit Formeln, eine Präsentation, ein Word-Dokument oder ein PDF.
Das hat einen Preis. Ein Auftrag verbraucht ein Vielfaches dessen, was eine Chat-Frage braucht. Wer weiss, wovon der Verbrauch abhängt, kann ihn steuern.
Was hinter den Kulissen passiert
Abgeschottet heisst: Claude arbeitet in einer eigenen, isolierten Umgebung. Bei Aufgaben mit lokalen Dateien läuft sie auf deinem Computer und sieht nur die Ordner, die du verbunden hast. Bei Aufgaben in Web und App läuft sie auf Servern von Anthropic.
Wie lange es dauert, hängt vom Auftrag ab. Eine Übersicht aus zwanzig Dateien braucht meist wenige Minuten, eine grosse Recherche mit mehreren Agenten auch deutlich länger. Du musst nicht danebensitzen.
Ein Team statt ein Agent
Bei grösseren Aufträgen arbeitet nicht ein einzelner Agent alles nacheinander ab. Ein leitender Agent plant, verteilt Teilaufgaben an Hilfs-Agenten und setzt deren Ergebnisse am Schluss zusammen. In der Fachsprache heisst das Muster Orchestrator-Worker, wie eine Projektleiterin mit ihrem Team.
Der Vorteil: Unabhängige Teile laufen gleichzeitig, und jeder Hilfs-Agent konzentriert sich auf sein Thema. Der Nachteil: Jeder Agent liest und schreibt selbst, das kostet Kontingent. Für eine kleine Aufgabe lohnt sich ein Team nicht. Claude entscheidet meist selbst, ob es Hilfs-Agenten einsetzt. Du kannst es aber auch ausdrücklich verlangen oder ausschliessen.
Wofür sich Cowork eignet
Dokumente
Fertige Dateien
Word-Berichte, Excel mit Formeln, Präsentationen und PDFs in sauberer Formatierung.
Analyse
Daten auswerten
Bereinigen, umformen, statistisch auswerten und als Diagramm darstellen.
Recherche
Quellen bündeln
Im Web suchen, Dokumente und Gesprächsprotokolle auswerten, alles in einem Bericht zusammenführen.
Ablage
Ordnung schaffen
Ordner strukturieren, Dateien umbenennen, Belege und Quittungen erfassen.
Automatisieren
Kleine Werkzeuge
Skripte für wiederkehrende Handgriffe, etwa eine Umwandlung von Dateiformaten.
Geplant
Von selbst laufen
Aufgaben, die täglich oder wöchentlich zur gleichen Zeit starten.
Bei Automatisieren gilt die Faustregel aus dem ersten Kapitel: Ein kleines Skript für den eigenen Gebrauch ist in Cowork gut aufgehoben. Wird daraus ein Programm, das gepflegt und getestet werden muss, ist Claude Code das bessere Werkzeug.
Beispiel: Rechnungen erfassen
Ein Ordner mit vierzig PDF-Rechnungen soll in eine Übersicht. Der Auftrag:
Lies alle Rechnungen in diesem Ordner. Erstelle eine Excel-Datei mit Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Fälligkeit, sortiert nach Fälligkeit, mit einer Summenzeile. Markiere Rechnungen, die in den nächsten zehn Tagen fällig sind. Ändere und lösche keine Dateien.
Claude kann die Übersicht auch per E-Mail verschicken, wenn ein Konnektor zu deinem Postfach eingerichtet ist. Ich empfehle trotzdem einen Zwischenschritt: «Erstelle einen E-Mail-Entwurf an die Buchhaltung», dann selbst prüfen und senden. Ein falscher Betrag in einer verschickten Mail lässt sich nicht zurückholen.
Geplante Aufgaben
Was regelmässig gleich abläuft, kannst du einplanen. Am einfachsten geht das im Gespräch: «Hilf mir, eine geplante Aufgabe einzurichten. Frag mich, was sie tun soll, wie oft und wann sie ausgeführt werden soll.» Claude stellt dann die nötigen Fragen und legt die Aufgabe an.
In der App: Claude fragt beim Einrichten nach, hier nach dem Rhythmus. Bei «Wöchentlich» nennst du zusätzlich den Wochentag.
Alle eingerichteten Aufgaben findest du links unter Geplant. Dort siehst du die Anweisungen, den Rhythmus, die nächste Ausführung und den Verlauf. Mit Jetzt ausführen testest du eine Aufgabe sofort, mit dem Schalter Aktiv pausierst du sie.
In der App: Mein tägliches KI- und Marktbriefing. Unter «Berechtigungen» steht «Auto, führt ohne Nachfrage aus».
Ein Beispiel für eine solche Aufgabe:
Jeden Montag um 7 Uhr: Suche nach Neuigkeiten zu unseren drei wichtigsten Mitbewerbern. Fasse auf einer Seite zusammen, was sich geändert hat, und schlage vor, worauf wir diese Woche achten sollten.
Wichtig ist, wo die Aufgabe läuft:
| Ohne lokale Dateien | Mit lokalen Dateien oder Programmen | |
|---|---|---|
| Läuft auf | Servern von Anthropic | deinem Computer |
| Computer aus oder im Ruhezustand | läuft trotzdem | läuft nicht, wird nachgeholt, sobald die Desktop-App wieder offen ist |
| Typisch | Web-Recherche, Berichte, Konnektoren | Auswertung eines lokalen Ordners |
Eine geplante Aufgabe läuft ohne dich und, wie im Bild oben, ohne Nachfrage. Formuliere sie deshalb besonders klar, teste sie zuerst mit «Jetzt ausführen» und verzichte bei den ersten Versuchen auf Aktionen wie Versenden oder Löschen.
Was ein Auftrag kostet
Sprachmodelle lesen und schreiben in Tokens. Ein Token ist ein Wortteil, ein kurzes Wort ist oft ein Token, ein langes deutsches Wort mehrere. Alles, was Claude liest, und alles, was es schreibt, zählt: dein Auftrag, jede Datei, jedes Suchergebnis, jeder Zwischenschritt und das Ergebnis.
Deshalb ist ein Auftrag teurer als eine Frage. Anthropic hat 2025 für das eigene Recherche-System diese Grössenordnung veröffentlicht:
Jeder Plan hat ein Nutzungskontingent. Ist es aufgebraucht, musst du warten, bis es sich wieder auffüllt, oder auf einen grösseren Plan wechseln. Deinen Stand siehst du in den Einstellungen. Wer Cowork täglich für grosse Aufträge nutzt, kommt mit Pro schnell an die Grenze. Max oder Ultra bieten deutlich mehr Spielraum.
Den Verbrauch steuerst du mit wenigen Hebeln. Der wichtigste ist die Wahl des Modells:
In der App: Die grossen Modelle sind für schwierige Aufgaben gedacht, die kleinen sind schneller und schonen das Kontingent. Unter «Aufwand» stellst du ein, wie gründlich Claude nachdenkt.
Die Hebel im Überblick:
- Modell und Aufwand: Unter dem Eingabefeld wählst du das Modell und unter «Aufwand», wie gründlich es nachdenkt. Für einfache Aufgaben wie Dateien sortieren reicht Sonnet oder Haiku, oder ein tieferer Aufwand.
- Wenig Material: Verbinde nur den Ordner, der gebraucht wird. Was Claude nicht lesen muss, kostet nichts.
- Neues Thema, neue Unterhaltung: Eine lange Unterhaltung schleppt ihren ganzen Verlauf mit.
- Zusammengehöriges bündeln: Ein Auftrag mit drei Teilen ist günstiger als drei einzelne Aufträge, die jedes Mal dieselben Dateien lesen.
- Teams gezielt einsetzen: Hilfs-Agenten lohnen sich für grosse, gut teilbare Aufgaben, nicht für kleine.
Gut zu wissen
- Vertrauliche Daten: Prüfe, was du verbinden darfst. Für Firmendaten gelten die Regeln deines Arbeitgebers, für Personendaten das Datenschutzrecht. Im Zweifel mit anonymisierten Kopien arbeiten.
- Ergebnisse stichprobenartig prüfen: Gerade bei Zahlen aus eingescannten Belegen lohnt sich ein Abgleich mit den Originalen.
- Grosse Aufträge in Etappen: Erst die Übersicht, dann die Auswertung, dann die Präsentation. So prüfst du Zwischenergebnisse, bevor darauf aufgebaut wird.